Schulausflug über das Bildungspaket abrechnen — Berlin

Bei fast jeder Ausflugsplanung kommt dieselbe Frage: Was ist mit den Kindern, deren Familien das nicht tragen können? In Berlin gibt es dafür einen geregelten Weg. Er läuft über die Schule, und die Familien müssen dafür nichts beantragen.

Was übernommen wird

Für leistungsberechtigte Schüler:innen werden die Kosten eintägiger Schulausflüge in tatsächlicher Höhe übernommen. Taschengeld und Mittagsverpflegung gehören nicht dazu. An einer Stelle wird das Merkblatt der Senatsverwaltung ausdrücklich deutlich: Eine Deckelung oder Begrenzung auf eine bestimmte Höhe der Kosten ist nicht zulässig. Wer gehört hat, es gebe einen festen Höchstbetrag pro Kind, kann das als Gerücht behandeln.

Wer was macht

Den Antrag stellt die Lehrkraft, die den Ausflug betreut. Sie füllt den Vordruck Schul II 174-2, den Antrag auf Mittelzuweisung, aus und unterschreibt ihn. Die Familien weisen sich lediglich mit dem berlinpass-BuT bei der Lehrkraft aus. Das ist der Punkt, der in Elternbriefen am häufigsten falsch steht — ein eigener Antrag der Eltern für den einzelnen Ausflug ist nicht vorgesehen.

Der Ablauf

Der Antrag geht rechtzeitig vor dem Ausflug an die Schulleitung oder die Verwaltungsleitung. Die Mittel bekommt die Lehrkraft vor dem Ausflug. Danach reicht sie denselben Vordruck zusammen mit den Belegen wieder ein; Geld, das übrig bleibt, geht auf das im Antrag genannte Konto zurück. Ein gesondertes Abrechnungsverfahren entfällt, solange das Schulamt nichts anderes vorgibt. Hat die Schule kein eigenes Konto, leitet sie den Antrag an das Schulamt weiter.

Wenn der berlinpass noch nicht da ist

Findet der Ausflug statt, bevor der berlinpass-BuT ausgestellt ist, läuft die Erstattung nachträglich, und dafür gibt es ein eigenes Formular für Eltern. Rückwirkend erstattet wird ab dem Ersten des Monats, in dem der Antrag auf BuT-Leistungen bei der Leistungsstelle gestellt wurde. Beantragen lässt sich das bis zur Bescheiderteilung und Aushändigung des berlinpass-BuT.

Was auf die Rechnung gehört

Damit die Übertragung in den Vordruck schnell geht, hilft ein ausgewiesener Betrag pro Kind auf der Rechnung. Bei Anbietern, die pro Gruppe abrechnen, lohnt die Nachfrage; die meisten weisen das auf Wunsch aus. Wir machen das — sagt uns vorher Bescheid, wie viele Kinder mitkommen.

Wer gerade einen Ausflug plant: Localnauts ist eine GPS-Schnitzeljagd für Kinder von 8 bis 12 durch das Böhmische Dorf in Rixdorf, als fertiger Wandertag mit pädagogischem Begleit-Guide. Die Route führt über Kopfsteinpflaster und ist für Rollstühle nicht geeignet; über andere Bedarfe sprechen wir im Vorgespräch.